Kako uraditi CHECK IN / Kako napraviti prijavu gosta u eVisitor

Kako uraditi CHECK IN / Kako napraviti prijavu gosta u eVisitor

Kroz MegaBooker PMS sistem, moguće je prijaviti gosta direktno  u eVisitor za vrijeme check-ina.

Kako bi daj postupak mogli napraviti prije svega potrebno je  povezati Vaš eVisitor račun sa podacima u nešem sistemu.
Da bi ste do uradili potrebno je slanje login podatak za eVisitor na email podrska@megabooker.hr gdje će kolege napraviti potrebno spajanje. Ako želite možete i sami uraditi potrebno uz naše upute.

Nakon što se povežu podaci , u procesu check-ina gosta u MegaBooker sistemu podaci se automatski šalju na eVisitor sistem.

KAKO URADITI CHECK IN gosta u MegaBooker-u?

Kako bi vam se pojavila opcija za check-in gosta morate biti u sistemu sa današnjim datumom odnosno važno je redovito raditi noćni audit. Noćni auditi se može automatizirati ali je vrlo važno znati da ukoliko se gost ne prijavi tj ne uradi check in , kroz automatizrani proces noćnog audita će se rezervacije napraviti kao NO SHOW.

Nakon što se poveže eVisitor sa sistemom, proces prijave gostiju je vrlo jednostavan.

1. Ulogirajte se u recepcijski / PMS sistem na linku https://booking.megabooker.hr/
2. Nađite  rezervaviju za koju želite check-in (mora biti na današnji dan) 
3. Idete na edit transaction



4. Pod SHARER information unesete podatke gostiju za prijavu. Po potrebi dodate ADD ako želite unijeti sve podatke svih gostiju.


5. Kliknite check-in , a podaci će se automatski poslati na eVisitor preko MegaBookera.

Obavezna polja koja morate unijeti za uspjesnu prijavu gostiju: 

Guest name (ime i prezime gosta)
  • Address ( adresa gosta)

  • State (Županija)

  • City (Grad)

  • Country (Država)

  • Birthdate (Datum rođenja)

  • Identity details (tip da li je putovnica ili osobna te ID putovnice , osobne)