Kako uraditi CHECK IN / Kako napraviti prijavu gosta u eVisitor

Kako uraditi CHECK IN / Kako napraviti prijavu gosta u eVisitor

Kroz MegaBooker PMS sistem, moguće je prijaviti gosta direktno  u eVisitor za vrijeme check-ina.

Kako bi daj postupak mogli napraviti prije svega potrebno je  povezati Vaš eVisitor račun sa podacima u nešem sistemu.
Da bi ste do uradili potrebno je slanje login podatak za eVisitor na email podrska@megabooker.hr gdje će kolege napraviti potrebno spajanje. Ako želite možete i sami uraditi potrebno uz naše upute.

Nakon što se povežu podaci , u procesu check-ina gosta u MegaBooker sistemu podaci se automatski šalju na eVisitor sistem.

KAKO URADITI CHECK IN gosta u MegaBooker-u?

Kako bi vam se pojavila opcija za check-in gosta morate biti u sistemu sa današnjim datumom odnosno važno je redovito raditi noćni audit. Noćni auditi se može automatizirati ali je vrlo važno znati da ukoliko se gost ne prijavi tj ne uradi check in , kroz automatizrani proces noćnog audita će se rezervacije napraviti kao NO SHOW.

Nakon što se poveže eVisitor sa sistemom, proces prijave gostiju je vrlo jednostavan.

1. Ulogirajte se u recepcijski / PMS sistem na linku https://booking.megabooker.hr/
2. Nađite  rezervaviju za koju želite check-in (mora biti na današnji dan) 
3. Idete na edit transaction



4. Pod SHARER information unesete podatke gostiju za prijavu. Po potrebi dodate ADD ako želite unijeti sve podatke svih gostiju.


Obavezna polja koja morate unijeti za uspjesnu prijavu gostiju: 

Guest name (ime i prezime gosta)

  • Address ( adresa gosta)

  • State (Županija)

  • City (Grad)

  • Country (Država)

  • Birthdate (Datum rođenja)

  • Identity details (tip da li je putovnica ili osobna te ID putovnice , osobne)



    • Related Articles

    • Night audit - Noćna revizija - kako je uraditi?

      Pozdrav, Svaki ozbiljniji recepcijski program (property management system - PMS) nudi mogućnost night audita, tj. noćne revizije. Svrha te opcije je bolja kontrola procesa u hotelu: od provjere prijave gostiju, opcija, naplate troškova i čistoće ...

    • Kako napraviti račun i fiskalizirati ga u MegaBooker programu

      Kako napraviti račun u MegaBooke programu? 1. Kliknite na rezervaciju za koju želite napraviti račun 2. Evidentirate naplate pod "add payment" 3. Ako niste prethodno evidentirali adresu nositelja rezervacije unesite to pod "guest details" 4. Idete na ...

    • Kako napraviti predračun i fiskalizirati ga u MegaBooker programu

      Vrlo često hoteli koji rade sa raznim firmama ili turističkim agencijama koje im šalju grupe, moraju evidentirati uplatu po poslanoj ponudi agencijama. Naravno, za tu uplatu moraju izdati račun za avans. Kako napraviti avansni račun  u MegaBooke ...

    • Kako napraviti rekapitulaciju mjesečnih prihoda u MiniMaxu?

      Kako biste pripremili vašem knjigovodstvu prikaz mjesečnih prihoda idete u MiniMAx pod modul Izlazni računi Zatim idete na napredna pretraga  i selektirate datum koji želite i kliknete NAĐi Zatim idete gore desno i exportirate excel tablicu

    • Kako iz više pojedinačnih rezervacija napraviti jednu grupnu?

      Kako napraviti grupnu rezervaciju iz dvije individualne rezervacije? Idete u Popis rezervacija na Front office> RESERVATION LIST Zatim  Vidjet ćete sve grupne rezervacije pod GROUP meniju: Zatim možete odatle izraditi jedan račun za više rezervacije ...